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　　各教学系部：

　　根据《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》和《国务院教育督导委员会办公室关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函〔2022〕23号)要求，为做好迎接2023年本科毕业设计(论文)抽检，规范管理我院大学生毕业设计(论文)工作，严把毕业出口质量关，现将有关事项通知如下：

　　一、适用范围及对象

　　2023届本科毕业生、全体指导教师、各系部教学系列管理人员、教务部管理人员。

　　二、工作安排及要求

　　自启动之日起，各系部成立毕业设计(论文)工作领导小组，制定本部毕业设计(论文)工作计划，及各专业毕业设计(论文)目标要求、工作进度安排(填写附件1)。各系部应组织做好毕业设计(论文)工作动员大会。教务部将联合维普公司协助各系部在系统使用、写作指导、查重检测等相关业务方面进行指导。

　　根据安排，全体学生须在系统中完成提交“开题报告、论文初稿、论文答辩稿、论文查重、工作记载、最终稿上传(含附件上传)、导出材料”;全体指导教师(含教研室主任)须在系统中完成除上述环节审核外，还包括“下达任务、论文答辩、中期检查、评分”等环节审核。

　　学院按专业类型分成“理工、文科、艺术”三大类。根据毕业要求，系部如对开题报告模板、毕业设计(论文)模板以及评阅模板有其他修改意见的需另行提交模板材料至教务部。毕业设计(论文)工作计划(含附件1)、需修改的模板材料于2022年12月12日(第十五周星期一)下午5点前提交至教务部。

　　(一)选题

　　1、选题原则

　　学生选题要求满足以下原则：基本性原则、综合性原则、实践性原则、创新性原则、适度性原则、“一人一题”原则、因材施教原则、题目更新原则。原则上完成双选后，学生不得擅自修改毕业设计(论文)题目。如有竞赛团队课题、多人一题等特殊情况，须向教务部提前报备。

　　系部应在2022年12月16日前落实完双选制度，从培养目标出发，评估学生能力，确定合适的选题。系部收集师生互选确定后的选题(填写附件3)，提交教务部统一导入系统(2022年12月23日24:00截止)。

　　第七学期期末前完成下达毕业设计(论文)任务(放假日最后一天截止)。

　　2、指导原则

　　指导教师应具备中级及以上职称(或具有硕士及以上学位)，符合上述条件的指导老师每人指导学生数不超过12人(包含本部学生人数)。因师资问题聘请校外导师的，管理系统中应将其作为第二指导老师安排，由教务部统一编制系统账号。

　　(二)开题报告

　　学生应在教师指导下，按专业类型要求提交相应模板的开题报告(以系统中模板为准)。查阅规定数量的文献资料，撰写文献综述。

　　指导教师应督促学生在第八学期第3周前完成开题报告，学院可采取开题答辩等形式对学生完成情况及质量进行检查和把关。

　　(三)中期检查

　　不晚于第八学期第11周完成。

　　指导教师、教研室检查学生论文进展情况，按实填写中期检查情况。

　　(四)毕业设计(论文)写作

　　学生按照专业标准、模板要求撰写毕业设计(论文)，指导教师认真完成指导、批改(以系统中模板为准)。

　　学生撰写提交毕业设计(论文)不得少于三次(初稿、答辩稿、最终稿)，答辩前必须提交毕业设计(论文)答辩稿，并进行查重检测。

　　(五)查重检测

　　各系部结合专业认证等工作的要求，可对系部毕业设计(论文)查重文字复制比要求作出内部规定，总体原则要求文字复制比低于30%及以下。学生毕业设计(论文)答辩稿查重检测符合要求者方可参加毕业答辩。参评院级优秀毕业设计(论文)文字复制比要求须低于 20%。

　　学生提交查重的毕业论文(设计)需经指导老师检查认可，应确保文字通顺、内容正确，学生和指导教师应对各次所提交毕业设计(论文)的真实性负责。

　　(六)工作记载

　　学生在指导教师的指导下，根据任务书要求、论文写作进展完成毕业设计(论文)工作记载。工作记载需完成审核后，学生方可提交论文最终稿。

　　(七)毕业答辩

　　学生须具备以下条件方可参加毕业答辩：完成毕业设计(论文)答辩稿，查重检测合格，并且审核通过。

　　各系部对学生的答辩资格进行审查，不具备答辩资格的学生不予以答辩。各专业成立答辩小组，制定答辩工作方案，制定毕业设计(论文)综合评分标准，认真组织好公开答辩、分组答辩，并做好过程记录。

　　学生根据答辩组评审专家意见，修改毕业设计(论文)，查重检测合格后，提交最终稿及附件。

　　三、系统使用

　　维普毕业论文管理系统：https://vgms.fanyu.com/;学生账号为学号，初始密码：HNIEYY@12345;登录系统后及时修改密码并绑定微信;老师账号沿用工号和去年使用密码。各角色用户具体操作手册另行发布。

　　四、其他

　　未尽事宜请联系教务部。联系人：曹艳，黄毅;办公电话：58688315;地点：南校区办公楼201室。

　　附件1：2023届毕业设计(论文)环节时间节点

　　附件2：开题报告、毕业设计(论文)模板以及评阅模板(文件压缩包另发)

　　附件3：湖南工程学院应用技术学院导入课题选题模板(EXCEL表另发)

　　湖南工程学院应用技术学院

　　2022年12月6日