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　　各教学单位、2023届全体毕业生:

　　根据《北京石油化工学院本科毕业设计(论文)工作基本要求》(北石化院发〔2018〕121号，下称《基本要求》)文件要求，现正式启动我校2023届本科毕业设计(论文)工作。为确保各环节的工作规范化，提高管理效率，切实提高毕业设计(论文)质量，现将有关事宜通知如下：

　　一、总体要求

　　请各学院认真组织学习《基本要求》文件，成立毕业设计(论文)工作小组，做好指导教师和学生的动员工作，加强对毕业设计(论文)的过程管理和质量监控，保质保量完成毕业设计(论文)各阶段工作。

　　为优化我校毕业设计(论文)的过程管理，加强对毕业设计(论文)选题、下达任务书、开题报告、指导记录、论文查重、论文定稿、教师评阅、答辩等环节的全过程管理，2023届毕业设计(论文)需全部使用“中国知网大学生毕业设计(论文)管理系统”(下称知网毕设管理系统)进行毕业设计(论文)的信息化管理。

　　二、毕业设计(论文)管理系统使用方法

　　(一)系统入口

　　知网毕设管理系统网址为：bipt.co.cnki.net (请使用校园网登陆)

　　(二)账号信息

　　教务处已统一录入各学院师生信息，请各位老师、同学在12月15日前登陆账号绑定本人手机号并修改密码，以防他人登陆影响使用。

　　教师账号用户名：本人10位工号，初始密码:bipt工号。

　　学生账号用户名：本人学号，初始密码：本人身份证号@。

　　(三)技术服务

　　1.使用手册。知网毕设管理系统首页提供系统使用手册和操作视频，各位师生可随时下载查阅。

　　2.QQ群答疑。请各学院教秘老师、指导老师加入“北石化毕设系统咨询群”(群号：586494531)，客服实时提供技术答疑服务。

　　三、毕业设计(论文)过程管理

　　(一)进程要求

　　1.2023届毕业设计(论文)共18周。自本学期第14周开始到期末，为论文的准备阶段;2022-2023学年春季学期1-17周为研究完成阶段，18周前需完成答辩工作及优秀毕业设计(论文)评选推荐。

　　2.各学院根据《基本要求》中工作进程安排表，结合学科、专业自身特点，制定本单位毕业设计(论文)工作具体工作计划和实施细则，于本学期15周周五(12月9日)前交教务处备案，学校将据此对毕业设计(论文)工作过程进行监督和质量监控。

　　(二)过程管理

　　指导教师应对整个毕业设计(论文)阶段的教学活动全面负责，以学生为中心，把培养人才放在首位，注重培养学生的创新能力和实践能力，加强对学生毕业设计(论文)全过程的指导力度，切实做好各阶段的指导工作。

　　1.选题

　　指导教师负责拟定题目，并在知网毕设管理系统填报。题目经专业负责人及学院审核通过后向学生公布。学院需做好相应的说明和讲解，使学生明确每个题目的主要研究内容及方向，为学生选题作好准备。

　　选题要符合专业培养目标、体现专业培养方向，要求在满足教学要求的前提下，尽可能选择结合生产、科研、实验室建设和社会实践等具有实际应用价值的题目，有条件的学院可与校外企事业单位合作拟定题目，采取联合指导的方式，由校企双方导师共同指导。各学院应严格把好毕业设计(论文)出题、审题关，原则上选题要保证一人一题，不得与近3年题目雷同。

　　2.任务书下达

　　选题确定后，指导教师应及时认真填写任务书并在知网毕设管理系统下达学生。对任务的描述务必清晰、详尽，并指导学生查阅、学习相关文献资料。

　　3.开题

　　各专业应统一组织毕业设计开题，开题重在对毕业设计题目、研究内容、研究目标、进度安排的科学性和可行性进行审议，指导学生更好的完成毕业设计。指导教师需在知网毕设管理系统审查学生的开题报告，对学生的相关工作给予点评和指导。

　　4.过程指导

　　指导教师在毕业设计(论文)的各个环节，都要对学生提出具体的量与质的要求，对每位学生的指导和答疑每周应不少于2次，及时掌握学生毕业设计(论文)进展情况。指导教师对学生的指导记录，由学生在知网毕设管理系统的“指导记录模块”上传，经教师审核后供学院、督导、专家等查阅。指导记录提交次数原则上不少于16次。

　　5.论文撰写、检测与评阅

　　各学院及指导教师应加强学生的学术道德、学术规范教育，对其毕业设计(论文)研究和撰写过程予以指导，对毕业设计(论文)是否由其独立完成进行审查，对其毕业设计(论文)的真实性和质量负责，严格杜绝弄虚作假、抄袭、剽窃论文买卖、代写行为。

　　学生提交检测的论文，需经指导教师“审核通过”后，才能进入系统检测程序检测。符合学校检测标准的学位论文方可进入答辩环节，相关事宜另行通知。

　　各学院应组织相关教师或校外专家对毕业论文(设计)进行评阅，毕业论文(设计)的指导教师和评阅教师均需对学生进行全面、认真的评阅，并在知网毕设管理系统给出评分，写出评语。其中指导教师评分占毕业设计(论文)总评成绩的40%，评阅教师评分占20%。

　　6.答辩

　　各学院成立答辩委员会，可按学科方向设立若干答辩小组，负责本单位的答辩组织和实施工作，鼓励各专业聘请校外专家参加答辩工作。各学院答辩委员会要认真填写答辩评语和评定成绩，并将其录入知网毕设管理系统(可拍照上传附件)，答辩委员会评分占毕业设计(论文)总评成绩的40%。校级公开答辩的相关事宜另行通知。

　　四、材料报送要求

　　学院应按时将相关材料报送教务处，未要求报送的材料由学院归档留存。各阶段工作内容及所需上报材料、时间要求见下表。

　　序号工作内容完成时间

　　1报送“毕业设计(论文)工作计划和实施细则”。2022-2023学年秋季学期第15周周五

　　(2022年12月9日前)

　　2完成学生毕业设计(论文)的资格审查，报送“资格审查表”。2022-2023学年春季学期第1周

　　(2023年2月17日前)

　　3学生完成毕业设计(论文)撰写，各学院组织评阅及答辩工作。2021-2023学年春季学期第16周

　　(2023年6月2日前)

　　4各学院依据“北京石油化工学院本科毕业设计(论文)工作基本要求”完成优秀论文的评选工作。答辩工作结束后一周内

　　5“毕业设计(论文)工作总结”报送教务处。2023-2024学年秋季学期第2周前

　　联系人：朱亚东洋，电话：81292040，邮箱：zydy@bipt.edu.cn。

　　教务处

　　2022年11月30日